یکی از ارکان اصلی موفقیت در زندگی شخصی و زندگی کاری، داشتن مدیریت بهتر و کارا در زمینه مالی میباشد.
نرم افزار حسابداری شخصی به شما در مدیریت بهتر امور مالی شخصی و کاری کمک خواهد کرد.
یکی از مشکلات مهم که باعث میشود تا ما نتوانیم از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنیم، پیچیدگی های موجود در آن میباشد.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر و ویندوز، با طراحی منحصر بفرد، آنقدر راحت و آسان با حسابداری برخورد کرده است که شما از حسابداری لذت خواهید برد.
وجود ابزارهای لازم و قدرتمند در هر نرم افزار باعث میشود تا کاربر براحتی و در کمترین زمان به نتیجه دلخواه و مورد نیاز خود دست یابد.
نرم افزار حسابداری شخصی با داشتن امکاناتی مانند : جستجوی قدرتمند، یادآوری های مورد لزوم، گزارشات متنوع و کامل، بایگانی اطلاعات، قابلیت رمز عبور و بسیاری امکانات دیگر موجب خواهد شد تا شما براحتی در زمینه مدیریت امور مالی بر زندگی خود مسلط باشید.
این نرم افزار یک حسابداری یک طرفه میباشد و آن به این معناست که همیشه یکی از طرف حسابها شما یا فروشگاه شما و یا شرکت شما میباشد. این نرم افزار برای نگهداری حسابهای شخصی، طرف حسابهای مختلف، چک های صادره – وارده و سایر موارد مشابه مناسب میباشد و خلاصه قابلیتهای آن عبارتند از :
ما اقدام به ساده سازی نرم افزار حسابداری شخصی نموده‌ایم تا تمامی افرادی که با حسابداری آشنایی ندارند و از روبرو شدن با آن واهمه دارند، براحتی و بدون داشتن دانش حسابداری بتوانند با آن به کنترل و مدیریت پول و امور مالی خود بپردازند و قدمی مثبت برای سر و سامان دادن به زندگی خود بردارند.
توجه : نرم افزار حسابداری شخصی، دارای قفل نرم افزاری میباشد.(روش قفل گذاری با استفاده از مشخصات سخت افزار)، نحوه عملکرد قفل بدین صورت است که با توجه به مشخصات سخت‌افزار هارد دیسک کامپیوتر کدی منحصر بفرد تولید که با ارائه آن کد به نرم‌افزاری رازی کد پاسخ به شما داده میشود و تا زمانیکه سخت‌افزار را تعویض نکرده‌اید بارها قادر به نصب نرم‌افزار روی همان کامپیوتر خواهید بود به هر نرم‌افزار خریداری شده ۳ عدد کد پاسخ داده میشود. بنابراین بدلخواه خود میتوانید نرم افزار را همزمان روی ۲ کامپیوتر نصب کنید و همه کدهای پاسخ را بگیرید و یا آن را برای آینده ذخیره نمائید و هنگامیکه تغییری در کامپیوترتان دادید و یا کامپیوتر جدیدی خریدید، کد باقیمانده را از نرم‌افزاری رازی بگیرید.
☀️ توجه ☀️: نرم افزار سررسید کامپیوتری، یکی دیگر از محصولات نرم افزاری رازی میباشد که دارای نرم افزارهای کاربردی زیر میباشد:
همانگونه که مشاهده میشود نرم افزار سررسید کامپیوتری، در درون خود دارای نرم افزار حسابداری شخصی نیز میباشد. با توجه به اینکه نرم افزار سررسید کامپیوتری، دارای امکانات بسیاری میباشد و تفاوت قیمتی زیادی با نرم افزار حسابداری شخصی ندارد، پیشنهاد ما به شما، استفاده از نرم افزار سررسید کامپیوتری میباشد.
صفحه اصلی نرم افزار حسابداری شخصی
همانگونه که میدانید یکی از ارکان و پایه های موفقیت در زندگی کاری و شخصی، مدیریت مناسب در امور مالی میباشد زیرا بسیاری از شرکتها، موسسات و همچنین افراد، با داشتن مدیریت در امور مالی با موفقیت‌های زیادی در کار و زندگی مواجه شده اند و در مسیر پیشرفت هر چه بیشتر قرار دارند. برای این منظور ، می‌بایست با علم و فن حسابداری آشنا شد.
برای متبحر شدن در علم و فن حسابداری باید زمان زیادی را صرف کرد زیرا همانگونه که میدانید علم و فن حسابداری، یکی از پیچیده‌ترین علوم میباشد .
بهمین منظور ما اقدام به ساده‌سازی حسابداری نمودیم تا تمامی افرادیکه با حسابداری آشنایی ندارند و از روبرو شدن با آن واهمه دارند، براحتی و بدون داشتن دانش حسابداری بتوانند با آن امور مالی خود را انجام دهند و قدم مثبتی برای سر و سامان دادن به زندگی خود بردارند.
تعریف طرف‌های حساب در نرم افزار حسابداری شخصی
در زندگی روزمره هر فرد از نظر مالی، با شركتها، افراد، فروشگاهها، بانكها و غیره ارتباط دارد كه در هر ارتباط مبلغی را دریافت و یا پرداخت مینماید كه اصطلاحا به آنها “طرف حساب” یا طرف معامله میگویند. در این نرم افزار قسمتی بنام تعریف نام حساب وجود دارد كه در آن میتوان طرف حسابهای خود را تعریف و ثبت نمود.تقریبا میتوان گفت كه در این قسمت “سرفصل های حساب ها” تعریف میشوند.
برای تعریف طرف حساب باید کلید جدید را بفشارید و در صفحه ظاهر شده نام، آدرس و تلفن مربوطه را وارد نمائید.
* توجه : هر طرف حساب دارای كد شناسایی خواهد بود كه بطور اتوماتیك خود نرم افزار آنرا تولید مینماید.
برای اصلاح نام طرف حسابهای تعریف شده، روی ردیف مورد نظر، دو بار کلیک کنید و یا با فشردن کلید ویرایش و وارد کردن کد ردیف و فشردن کلید Enter، میتوان به اصلاح مشخصات طرف حساب مورد نظر اقدام نمود.
برای حذف نام یک طرف حساب با فشردن کلید حذف و وارد کردن کد ردیف و فشردن کلید Enter، میتوان به حذف طرف حساب مورد نظر اقدام نمود.
* توجه : همانگونه که دیده میشود ما سعی کردیم که عمل حذف کمی مشکل باشد تا کاربر سهوا به حذف طرف حسابهای خود نپردازد.
تعریف گروه های حساب در نرم افزار حسابداری شخصی
هر تراکنش مالی با طرف حسابها میتواند به گروههایی تقسیم بندی گردد.
مثال ۱: ممكن است ما با فردی بنام آقای احمدی در رابطه با دو پروژه مختلف کار کنیم(مثلا پروژه‌های شماره ۱ و ۲)، بنابراین در قسمت گروه حسابها، دو گروه حساب : پروژه ۱ وپروژه ۲ را تعریف میکنیم. هر زمان که دریافتی و یا پرداختی با آقای احمدی در رابطه با پروژه‌های ۱ و ۲ داشتیم، در قسمت گروه حسابها، پروژه مربوطه را انتخاب میکنیم که عملا تراکنش به آن بسته میشود و هر موقع بخواهیم میتوانیم از قسمت گزارشات، گزارش گروهبندی شده برای هر طرف حساب بگیریم که در آن تمام دریافتی/پرداختی ها هر گروه حساب بتفکیک مشخص خواهند شد. مثال ۲: در صورتیکه بخواهیم تمامی درآمدها و هزینهها را گروهبندی و به تفکیک گزارشگیری کنیم، باید در قسمت تعریف گروه‌های حساب، دو گروه حساب بنام‌های درآمد و هزینه تعریف کنیم. در نتیجه هر تراکنشی که باعث افزایش درآمد شود را به گروه حساب درآمد، مرتبط خواهیم کرد و برعکس تمام هزینهها را به گروه حساب هزینهها وابسته خواهیم نمود. بدین ترتیب وقتی گزارشی بر حسب گروه‌های حساب بگیریم تمام تراکنش‌های درآمد و هزینه بتفکیک نمایش داده خواهند شد.
* توجه: استفاده از قسمت گروه حسابها و وابسته كردن هر تراکنش به یك گروه حسابها الزامی نیست، اما در صورتیكه این مورد رعایت گردد، میتوان در قسمت گزارشات مالی، گزارشات دقیق و طبقه‌بندی شده‌ای را بدست آورد.
ورود و ویرایش اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری شخصی
برای ورود اطلاعات مالی دو دكمه در منوی اصلی وجود دارد كه عبارتند از :
۱- ورود اطلاعات مالی برای هر طرف حساب
۲- ورود اطلاعات مالی بصورت روز به روز
كه در زیر بشرح هریك از موارد فوق میپردازیم:
الف – ورود اطلاعات مالی برای هر طرف حساب
با انتخاب این قسمت پنجره ای ظاهر میگردد كه باید از قسمت انتخاب طرف حساب، طرف حسابی را میخواهید اطلاعات مالی مربوط به او را وارد كنید، از لیست طرف حسابها، انتخاب كنید. (البته میتوانیدبجای این كار، كد طرف حساب را وارد نمائید و یا با فشردن کلید جستجوی طرف حساب، سریعا حساب مورد نظر را پیدا کنید).
آنگاه با فشردن روی كلید جدید، پنجره ای ظاهر میگردد كه دارای پنج قسمت میباشد:
شناسه – تاریخ – شرح عملیات مالی – بدهكار – بستانكار – گروه حساب و یادداشت
شناسه را خود سیستم بطور اتوماتیك تولید میكند. از كد برای اصلاح یا حذف اطلاعات میتوان استفاده كرد. با وارد كردن تاریخ مورد نظر (یا انتخاب تاریخ از طریق تقویم) و همچنین در قسمت شرح، باید شرحی از معامله یا داد و ستد انجام شده را وارد كنیم.
توجه: میتوانید با فشردن دكمه ای كه روی تیتر شرح عملیات مالی وجود دارد (دکمه عبارات تکراری) . از لیست ظاهر شده كه حاوی شرح های مالی میباشد، برروی جمله مورد نظر رفته و با فشردن كلید ماوس آنرا انتخاب مینمائیم. مورد انتخاب شده، در قسمت شرح قرار خواهد گرفت و در صورتیکه لازم باشد میتوان کلماتی به آن اضافه و یا کم کرد). بدین ترتیب میتوان از زحمت تایپ شرح عملیات مالی رهایی یافت.
توجه: در قسمت ورود اطلاعات مالی، جمع كل بدهكار و بستانكار – جمع كل مانده بدهكار و بستانكاررا میتوان مشاهده كرد.
ب – ورود اطلاعات مالی بصورت روز به روز (برای طرف حسابهای مختلف) :
با انتخاب این قسمت پنجره ای ظاهر میگردد كه در قسمت تاریخ، تاریخ روزی را كه مایل هستیم اطلاعات مالی مربوط به آن روز را وارد كنیم، وارد میكنیم. در صورتیكه روی كلید ت با اشاره گر ماوس بفشاریم، تاریخ روز در قسمت تاریخ وارد خواهد شد و برای شروع كار كلید Enter را میفشاریم. آنگاه با فشردن روی كلید جدید، پنجره ای ظاهر میگردد كه دارای هفت قسمت : كد – كدطرف حساب – شرح عملیات مالی – بدهكار – بستانكار – گروه حساب و یادداشت میباشد. كد را خود سیستم بطور اتوماتیك تولید میكند. از كد برای اصلاح یا حذف اطلاعات میتوان استفاده كرد. از قسمت انتخاب طرف حساب، طرف حسابی را میخواهید اطلاعات مالی مربوط به او را وارد كنید،از لیست طرف حسابها، انتخاب كنید.(البته میتوانیدبجای این كار، كد طرف حساب را وارد نمائید). در قسمت شرح، باید شرحی از معامله یا داد و ستد انجام شده را وارد كنیم. توجه: میتوانید با فشردن دكمه ای كه روی تیتر شرح عملیات مالی وجود دارد، از لیست ظاهر شده كه حاوی شرح های مالی میباشد، برروی جمله مورد نظر رفته و با فشردن كلید ماوس آنرا انتخاب مینمائیم. مورد انتخاب شده، در قسمت شرح قرار خواهد گرفت . بدین ترتیب میتوان از زحمت تایپ شرح عملیات مالی رهایی یافت.
توجه: در قسمت ورود اطلاعات مالی، جمع كل بدهكار و بستانكار – جمع كل مانده بدهكار و بستانكاررا میتوان مشاهده كرد.
ورود اطلاعات چكهای صادره – وارده در نرم افزار حسابداری شخصی:
در این قسمت قادر خواهید بود به ورود، اصلاح، حذف اطلاعات چكهای صادره و وارده بپردازید . همچنین قادر خواهید بود تا زمان یادآوری سررسید چكها را نیز مشخص نمائید و همچنین مرتب سازی بر حسب : نام بانك، گیرنده چك، دهنده چك، تاریخ سررسید، وضعیت چك – گزارشگیری – جستجو در اطلاعات چكها نیز خواهید بود.
تعریف جملات تكراری
این نرم افزار دارای قسمتی است بنام “ تعریف جملات تكراری” كه میتوان در آنجا عبارات و شرح داد و ستدهای مالی را یكبار تایپ كرد و در هنگام ورود اطلاعات مالی از آنها استفاده كرد. بدین ترتیب میتوان از زحمت تایپ شرح عملیات مالی رهایی یافت.
با توجه به ورود اطلاعات عملكردهای مالی برای طرف حسابهای مختلف، در این قسمت میتوانیم گزارشات مورد نیاز خود را بر روی صفحه تصویر یا چاپگر مشاهده نمائیم. این گزارشات عبارتند از:
